Not Tutma Sanatı: Kendi Stilinizi Bulun ve Verimliliğinizi Arttırın

Üniversite yıllarında not tutmanın önemi herkes tarafından bilinir. Derse girersiniz, dersin hocası başlatır anlatmaya. Siz bu sırada notunuzu güzelce tutarsanız dönem sonuna kadar sırtınız yere gelmez. Ama üniversiteye kadar not alma alışkanlığı edinememiş bizler için, not tutmak sanıldığı kadar kolay olmuyor.

Ben de itiraf edeyim üniversitede iyi not alanlar kategorisinde pek sayılmam (ya da öyle sanıyordum =)). Bilirsiniz aldığı notlarla meşhur arkadaşlarımız vardır. Onlarla aynı dönem ders alıyorsanız dönem sonunda fotokopici kuyruğunda bulursunuz kendinizi… Ben okuldayken hep not alırdım ama o notlar sadece benim tarafımdan anlaşılırdı =) Hatta notlarıma güvenmediğim için, dönem sonunda o meşhur olan notlardan ben de bir nüsha alırdım ama itiraf edeyim başkasının notundan hiç verim alamazdım. Yine gidip kendi kargacık notlarımdan çalışırdım. Seneler sonra anladım ki insanın kendi aldığı not aslında kafasının çalışma şeklinde olduğu için, en uygun olan not alma şekliymiş.

Derken iş hayatına başladım. Aynı okuldaki gibi not alanlar ve almayanlar olarak insanlar ikiye ayrılıyordu. Aradaki fark her toplantıda not alan maksimum bir iki kişi oluyordu. Ben malum kimsenin notundan pek anlamadığım (çoğu zaman okumak bile çok sıkıcı olur başkasının notunu) için kendi notumu hep kendim tuttum. Tabi ki kendi not tutma stilimle!

Gel zaman git zaman o kadar ekmeğini yedim ki tuttuğum notların, bir yerde bir şeyleri çok doğru yaptığımı anladım. İş hayatındaki başarımın büyük oranda sebebinin aldığım notlarla olduğunu söylesem sanıyorum abartmış olmam. Toplantının üzerinden kısa bir zaman geçmesine rağmen insanların bir çok ayrıntıyı unuttuğunu gözlemledim. Oysa ben bir çok ayrıntıyı rahatlıkla hatırlayabilirim. Hafızamın çok iyi olduğunu veya tuttuğum notlara baktığım için her şeyi hatırladığımı düşünebilirsiniz. Ama yanılırsınız! Evet itiraf etmeliyim ortalamanın bir tık üzerinde hafızam iyidir ama asıl kerametin tuttuğum notlarla alakalı olduğunu çok sonra anladım.

Size de tuttuğum notları bir tek ben anlarım demiştim. Çünkü biraz karmaşık görünen bir not alma şeklim var. Aslında cümle yazmam, sadece gerekli gördüğüm anahtar kelimeleri yazarım. Kelimeler yazdığım için bir anlam bütünlüğü yokmuş gibi görünür. Eğer anlam bütünlüğü yaratmak istersem kelimeler arasında oklar veya benim anlayacağım bazı şekiller çiziyorum. Ayrıca not aldığım için konuyu dikkatli dinlerim, kafam başka yerlere gitmez, çünkü bir amacım var not alıyorum! Anlamadığım şeyi de not alamam yani anlamsız olur, o yüzden not alırken anlaşılmayan nokta ortadadır, kolayca anlamadığınız noktayı sorarsınız. Bu da bu işin bir başka artısı. İşin asıl ilginci neredeyse hiç bir zaman notlarıma geri dönüp bakmam. Yazdığım anahtar kelimeyi sanki kafama yazıyor gibi olduğum için neredeyse hiç bir zaman tekrar etme gereği duymuyorum. Ha diyelim bir konu hakkında bir zaman sonra şüpheye düştüm, her şeyi tarihli ve kronolojik bir şekilde not ettiğim için gidip kolayca buluyorum.

Her zaman bir ajandam olur ve güne muhakkak günün tarihine yazarak başlarım. Ardından gün içinde yapılacaklar ve girdiğim toplantı notları. Hatta yaptığım birebirlerde dahi küçük notlar alırım. Kimseyle ilgili bir şeyi unutmadığım için insanlar hep şaşırıyorlar =) Bugün size ayrıntıları nasıl unutmadığımın sırrını açıkladım!

Çok sonları öğrendim ki zihin haritası (mind mapping) hazırlıyormuşum. Daha sonra bu konu üzerine çok fazla içerik tükettim. Bu konu hakkında öğrendiklerimi, bir konuyu öğrenmek için dinlediğim bir ders üzerinde nasıl daha iyi kullanabilirim diye biraz kafa yordum. Üzerinde biraz partik yapıldıktan sonra çok kolaylıkla uygulanabiliyor. Özellikle yoğun olarak bir şeyler öğrenmek durumunda olan insanların bu konuya muhakkak bakmasını öneririm. Bu konuyla ilgili çok popüler bir tedx konuşmasını şuraya iliştireyim.

Not tutma konusunda o kadar ustalaştım ki neredeyse bir çok alanda işlerimi büyük ölçüde kolaylaştırıyor. En çok iş görüşmelerinde faydasını gördüm. Karşı taraf şirketi ve iş ayrıntılarını anlatmaya başladığında önemli bulduğum ayrıntıları kendi stilimle not alıyorum. Zaten notu alırken birbiriyle alakalı yerleri gruplarım, yani teknoloji hakkında verilenler bir grup, şirket hakkında verilenler diğer bir grup. Böylece soracağım sorular hemen kafamda belirir ve ilgili gruba küçük bir not alırım. Sıra bana geldiğinde zamanımı iyi değerlendiririm ve sorularımı sorarım. Görüşme sonrasında şirket hakkında iyi bir fikir edinirim.

Gelelim bu notları nasıl aldığıma… Kalem ve ajanda dışında neredeyse hiç bir şey kullanmıyorum. Tablete kalemle not almayı denedim ama hala tam ısınmış değilim. Klavye ile asla not alamam, zaten şekiller çizmeden o nottan hiç bir verim alamıyorum. Hatta günün yapılacaklar listesini de kalem kağıtla tutuyorum. Hiç olmadı kafamda sıralama yapıyorum =)

Umarım not almanın faydaları hakkında sizleri biraz ikna edebilmişimdir. Kolay gelsin!